Dans Excel, figer les cellules désigne deux opérations distinctes : verrouiller l’affichage de lignes ou colonnes lors du défilement (figer les volets), et bloquer une référence de cellule dans une formule avec le signe dollar. Les deux s’exécutent au clavier, sans toucher la souris, à condition de connaître la bonne combinaison de touches.
Référence absolue dans une formule : le rôle de la touche F4
Quand une formule est recopiée vers le bas ou vers la droite, Excel ajuste automatiquement les références de cellules. C’est le comportement par défaut, appelé référence relative. Si la cellule B2 contient =A1*C1 et qu’on la copie en B3, la formule devient =A2*C2.
A lire en complément : Le raccourci È majuscule accent aigu expliqué pas à pas pour débutants
Ce mécanisme pose problème dès qu’une formule doit pointer vers une cellule fixe, par exemple un taux de TVA stocké en F1. Sans verrouillage, la référence glisse et pointe vers F2, F3, etc.
La solution tient en une seule touche : F4 pendant la saisie de la formule. Placez le curseur sur la référence à figer dans la barre de formule, puis appuyez sur F4. Excel ajoute des signes dollar devant la lettre de colonne et le numéro de ligne, transformant A1 en $A$1.
A lire également : Scinder une colonne en deux : conseils et astuces pratiques pour Excel
Les quatre états de verrouillage avec F4
Chaque pression successive sur F4 fait basculer la référence entre quatre modes. L’ordre est toujours le même :
- $A$1 (référence absolue complète) : ni la colonne ni la ligne ne bougent lors de la recopie. C’est le mode à utiliser pour pointer vers une cellule unique comme un taux ou un paramètre.
- A$1 (ligne figée, colonne libre) : la ligne reste fixe, la colonne s’adapte. Utile dans un tableau croisé où les en-têtes de ligne ne doivent pas glisser.
- $A1 (colonne figée, ligne libre) : la colonne reste fixe, la ligne s’adapte. Le cas symétrique, fréquent quand on verrouille une colonne de référence à gauche d’un tableau.
- A1 (référence relative) : retour au comportement par défaut, sans aucun verrouillage.
Sur Mac, la touche F4 fonctionne de la même façon, à condition d’appuyer sur Cmd + T si les touches de fonction sont assignées aux commandes système. Vérifiez vos préférences clavier si rien ne se passe.
Figer les volets Excel avec le raccourci Alt, W, F, F
Figer les volets est une opération d’affichage, pas de formule. Elle maintient visibles certaines lignes ou colonnes pendant que le reste de la feuille défile. Le menu se trouve dans l’onglet Affichage, mais le clavier permet d’y accéder plus vite.
Sur Windows, la séquence est Alt, W, F, F. Ce n’est pas une combinaison simultanée : chaque touche se presse l’une après l’autre. Alt ouvre les raccourcis du ruban, W sélectionne l’onglet Affichage (View en anglais, d’où le W), et F, F déclenche la commande Figer les volets.
Ce que fige Excel selon la cellule active
Le résultat dépend de la position du curseur au moment où la commande est lancée. Excel fige tout ce qui se trouve au-dessus et à gauche de la cellule sélectionnée.
Pour figer uniquement la première ligne (les en-têtes), sélectionnez la cellule A2 avant d’appuyer sur Alt, W, F, F. Pour figer la première colonne, sélectionnez B1. Pour figer à la fois les deux premières lignes et la première colonne, placez-vous en B3.
La logique est toujours la même : la cellule active définit la frontière entre zone figée et zone mobile. Mal positionner le curseur est la cause principale d’un figeage inattendu.
Retirer le figeage
Le même raccourci Alt, W, F, F bascule entre figé et non figé. Si des volets sont déjà actifs, la commande les supprime. Pas besoin de chercher un bouton « Libérer les volets » à la souris.
Figer les cellules Excel sur Mac sans raccourci natif
Sur Excel pour Mac, il n’existe pas d’équivalent direct à la séquence Alt, W, F, F. La commande Figer les volets se trouve dans le menu Fenêtre (ou Affichage selon la version), mais aucun raccourci clavier natif n’y est associé par défaut.
Deux contournements existent. Le premier : passer par le menu Fenêtre puis Figer les volets, ce qui prend quelques clics mais reste fiable. Le second : créer un raccourci personnalisé dans les préférences de macOS, en assignant la commande du menu à une combinaison libre.
Pour ceux qui utilisent des macros, une alternative plus robuste consiste à écrire une macro VBA d’une seule ligne et à lui attribuer un raccourci comme Ctrl+Maj+F. Le code bascule le figeage avec ActiveWindow.FreezePanes = Not ActiveWindow.FreezePanes. Cette approche fonctionne sur Mac comme sur Windows.
Raccourci clavier Excel pour figer : tableau récapitulatif
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Figer une référence dans une formule ($ dollar) | F4 | F4 ou Cmd + T |
| Figer / libérer les volets (affichage) | Alt, W, F, F | Pas de raccourci natif (menu Fenêtre) |
| Figer les volets via macro personnalisée | Ctrl+Maj+F (à configurer) | Ctrl+Maj+F (à configurer) |
La distinction entre ces deux types de figeage évite une confusion fréquente. F4 agit sur les formules et s’utilise pendant la saisie. Alt, W, F, F agit sur l’affichage et s’utilise à tout moment. Mélanger les deux revient à chercher un tournevis quand on a besoin d’une clé plate.
Un dernier point à garder en tête : dans Excel pour le web et dans Teams, la fonction Figer les volets reste accessible, mais les raccourcis clavier diffèrent ou sont limités selon le navigateur. Sur ces versions, le passage par le menu reste la méthode la plus fiable.
