Qu’est-ce qu’une étude ad hoc ?

« L’objectif est de transformer les données en informations, et les informations en connaissances. » — Carly Fiorina, ancienne exécutive, présidente de HP

Les données numériques sont tout autour de nous. En fait, nous créons environ 2,5 quintillions octets de données chaque jour, avec 90% des informations numériques mondiales générées au cours des deux dernières années seulement, selon Forbes.

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Si elles sont utilisées correctement, les données offrent une multitude d’opportunités aux particuliers et aux entreprises qui cherchent à améliorer l’intelligence, l’efficacité opérationnelle, la rentabilité et la croissance de leur entreprise au fil du temps. De nos jours, une incapacité à exploiter les données numériques à votre avantage pourrait s’avérer désastreuse pour votre entreprise — c’est semblable à marcher dans une rue animée portant les yeux bandés.

Le taux de données disponibles augmentant de façon exponentielle, il est essentiel de travailler avec les bons outils de reporting en ligne pour ne pas ne segmentez, conservez et analysez des ensembles de données volumineux, mais aussi de découvrir des réponses à de nouvelles questions que vous ne saviez même pas exister. Et lorsqu’il s’agit de trouver des réponses exploitables à des questions spécifiques, des analyses et des rapports ad hoc sont essentiels. Nous expliquerons la signification des rapports ad hoc, les avantages, les utilisations dans le monde réel, mais d’abord, commençons par la définition des rapports ad hoc.

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Le reporting ad hoc, également connu sous le nom de rapports ad hoc ponctuels, aide ses utilisateurs à répondre immédiatement aux questions critiques de l’entreprise en créant un rapport autonome, sans qu’il soit nécessaire d’attendre l’analyse standard à l’aide de données en temps réel et des tableaux de bord dynamiques.

En parallèle des rapports de données récurrents ou continus (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels), les rapports ad hoc constituent un élément essentiel de la croissance et de la durabilité de toute entreprise, marque ou organisation en offrant un niveau d’information qui ajoute une couche supplémentaire de substance et de succès aux données processus décisionnel guidé.

Bien que ces rapports soient généralement développés à l’aide de SQL (langage de requête structuré) par un service informatique qui peut prendre plusieurs jours, il existe des outils et des plates-formes qui permettent aux utilisateurs professionnels non techniques d’accéder à ces informations les plus précieuses, simplement à l’aide d’un rapport SQL générateur. Et cela se trouve dans l’essence de la définition de reporting ad hoc : fournir des rapports rapides à usage unique, sans générer de requêtes SQL complexes.

De plus, un grand nombre de plates-formes ad hoc d’analyse ou de reporting offrent une visualisation intégrée des données en ligne pour aider à améliorer le processus d’exploration des données. Cela réduit la dépendance à l’égard des développeurs de logiciels ou du personnel informatique pour des analyses et des rapports simples.

Après avoir expliqué le sens des rapports ad hoc, nous allons maintenant examiner plus en détail la partie analyse.

Qu’ est-ce que l’analyse ad hoc ?

L’ analyse ad hoc est une procédure de Business Intelligence (BI) qui permet de répondre à des défis ou à des questions spécifiques et autonomes à l’aide de données disponibles provenant de diverses sources. Elle est créée sur place, selon les besoins, sans impliquer le service informatique.

Grâce à une analyse ad hoc, les utilisateurs créent souvent un rapport qui n’existe pas actuellement ou approfondissent un rapport de tableau de bord existant pour obtenir un niveau d’information plus approfondi qui profite finalement au succès continu et à la durabilité de l’organisation.

Ad hoc l’analyse des données est les découvertes et les mesures subséquentes qu’un utilisateur prend à la suite de l’exploration, de l’examen et de la formulation de conclusions tangibles à partir d’un rapport ad hoc.

Généralement, l’analyse de données ad hoc implique la découverte, la présentation et l’action des informations destinées à un public plus petit et plus créneau, et est légèrement plus visuelle qu’un rapport statique standard. Maintenant que vous connaissez le sens de l’analyse ad hoc, il est temps d’examiner les avantages et, par la suite, des exemples concrets et pratiques.

« Sans Big Data, vous êtes aveugle et sourd et au milieu d’une autoroute. » — Geoffrey Moore

Les avantages de l’établissement de rapports et d’analyses ad hoc

Maintenant que nous avons posé la question : « qu’est-ce qu’un rapport ad hoc ? , » a expliqué la signification des rapports ad hoc, regardons les avantages clairs de l’utilisation de ces types de rapports de données :

1. Réduit l’informatique charge de travail :

Le caractère libre-service des rapports ad hoc catalyse le processus de création de rapports en permettant aux utilisateurs finaux de travailler avec des rapports personnalisés sur des secteurs de niche de l’entreprise sans compter sur l’assistance technique des concepteurs. Cela permet d’économiser du temps et des coûts tout en minimisant tout obstacle interministériel potentiel.

2. Facile à utiliser :

Comme les plates-formes d’analyse de données ad hoc ou les tableaux de bord sont intuitifs et visuels par nature, il est plus simple que jamais de trouver les bonnes réponses aux bonnes questions, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions et de déployer des initiatives qui aident à améliorer leur activité sans avoir besoin de parcourent des flux de données découragés.

3. Garantit une flexibilité dans un environnement commercial en constante évolution :

Analyse ad hoc des données offre une expérience de reporting interactive permettant aux utilisateurs finaux d’apporter des modifications ou des ajouts en temps réel. Comme les éléments de rapport sont choisis individuellement, les utilisateurs peuvent poser des questions et effectuer des personnalisations en fonction de leurs besoins et objectifs. Il est de la plus haute importance de répondre aux questions commerciales le plus rapidement possible, et l’un des avantages de la génération de rapports ad hoc offre exactement cela : la possibilité de suivre l’environnement commercial en constante évolution, au fur et à mesure que le moment de l’entreprise l’exige et évolue continuellement.

4. Économise du temps et des coûts :

Les outils de reporting ad hoc modernes sont conçus pour économiser d’innombrables heures puisque leur interface est conçue pour être simple, mais puissante. La nature intuitive aide les utilisateurs à créer des visuels interactifs sans avoir besoin d’attendre un analyste professionnel ou, comme mentionné, le service informatique. Cette nature BI en libre-service qui permet à un système piloté données entièrement en contrôle par en fin de compte, l’utilisateur économise d’innombrables heures de travail et de coûts puisque les utilisateurs n’ont pas à attendre les rapports et à créer autant de types de rapports ad hoc que nécessaire.

De plus, l’équipe sera plus engagée si elle peut manipuler immédiatement des formules et éviter de multiples feuilles de calcul pour consolider les données ou les présentations statiques qui sont fixées à l’avance et ne donnent aucune possibilité d’approfondir les données.

5. Complètement personnalisable :

Bien que les rapports d’entreprise ad hoc soient axés sur l’acquisition et le maintien de la visibilité au sein d’une grande entreprise, il est important de tenir compte des possibilités de personnalisation offertes par ces rapports. Certains des outils offrent des tableaux de bord intégrés, par exemple, qui possèdent déjà des modèles que vous pouvez utiliser et ajuster en fonction de vos besoins. De cette façon, vous pouvez gagner encore plus de temps et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la réponse commerciale que vous étiez à la recherche. Mais pas seulement, comme la possibilité de construire vos propres requêtes dans la boîte SQL avancée, comme mentionné, vous donnera encore plus de liberté si vous êtes un analyste expérimenté et recherchez des solutions logicielles modernes.

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n’y a aucun doute à ce sujet : l’analyse ad hoc des données offre une grande valeur aux entreprises de tous les secteurs et industries. Il Pour démontrer le potentiel de l’analyse ad hoc, nous allons approfondir les applications pratiques de cette initiative inestimable axée sur les données dans le monde des affaires.

  • Analyse financière ad hoc :

Un exemple supplémentaire de rapports ad hoc peut être axé sur les finances. Par sa nature même, le le secteur financier (ou les services financiers) est riche de faits, de chiffres, d’indicateurs de performance clés financiers, de mesures et de données. L’analyse ad hoc des données a offert aux entreprises les moyens d’explorer en profondeur des segments très concentrés de données — ou des objectifs commerciaux — et ont ainsi la possibilité de repérer les tendances qui procureront le meilleur retour sur investissement (ROI).

Essentiellement, vous créez des rapports financiers ad hoc chaque fois que vous avez besoin de mieux comprendre vos données financières. Par exemple, à la fin du mois, vous devez savoir combien de revenus vous avez laissé après déduction de vos coûts directs. Essentiellement, vous (ou un intervenant) voulez connaître votre marge bénéficiaire brute le plus tôt possible.

Ce que les rapports ad hoc apportent ici est une réponse immédiate, sans qu’il soit nécessaire d’attendre quelques jours du service informatique pour générer un visuel simple comme celui ci-dessus, ou compléter des tableaux de bord ad hoc si vous avez une réunion ou une présentation spécifique planifié.

Bien que ce soient les principaux secteurs qui bénéficient d’analyses de données ad hoc, quel que soit votre secteur, en utilisant des rapports comme celui-ci ainsi que des tableaux de bord de veille décisionnelle interactifs, vous verrez des améliorations notables dans des domaines clés de votre activité.

  • Rapports ad hoc dans les ventes :

Le reporting et l’analyse ad hoc peuvent être utilisés dans une entreprise disposant d’une base de données de ventes volumineuse. Supposons qu’un utilisateur souhaite connaître le résultat d’une vente spécifique liée à un scénario particulier, il construirait un seul rapport, utilisé une seule fois, pour fournir ce résultat. Ce scénario peut être trouvé dans les entreprises qui ont une force de vente extérieure importante qui peut ensuite exporter un rapport ad hoc montrant les résultats de leur territoire (nombre de clients visités, ou prospects générés) par rapport aux objectifs globaux de vente.

  • Rapports ad hoc soins de santé :

Un autre exemple de rapport ad hoc sur qui nous pouvons nous concentrer est celui des soins de santé. Un médecin peut ne pas savoir comment créer un rapport HTML ou exécuter une requête SQL, mais un outil de rapport peut facilement générer des données nécessaires rapidement, et une seule fois — un rapport de test sanguin, par exemple, ou combien de personnes ont été admises aux urgences un jour ou une semaine spécifique.

L’ analyse ad hoc a permis de révolutionner le secteur de la santé. Utilisation d’un logiciel d’analyse des soins de santé en offrant une meilleure visibilité des données et en améliorant la précision tout en aidant les principaux intervenants de ces établissements à prendre des décisions rapides et précises qui, en fin de compte, sauvent des vies, améliorent l’efficacité opérationnelle et réduisent les taux de mortalité.

  • Gouvernement :

Les entités gouvernementales traitent d’une mine d’informations critiques, d’informations et de décisions cela touche en fin de compte beaucoup de gens. En acquérant la capacité de perfectionner des tâches ou des défis très spécifiques et d’atteindre le niveau d’information nécessaire pour prendre des décisions précises et prospères tout en automatisant les tâches de collecte de données manuelles, les organismes gouvernementaux du monde entier bénéficient d’une meilleure allocation de fonds publics tout en augmentant la productivité. Un témoignage de la puissance de l’analyse ad hoc.

  • Rapports de recrutement ad hoc :

L’ exécution de rapports de recrutement personnalisés, rapides et précis est de la plus haute importance dans notre environnement commercial concurrentiel. À l’aide d’un exemple de rapports ad hoc des RH, les entreprises ont la possibilité de repérer les lacunes dans leur gestion des ressources humaines et d’améliorer les niveaux de satisfaction des employés, ce qui est essentiel compte tenu du manque de talents dans l’ensemble des industries.

D’ un point de vue pratique, vous pourriez soupçonner ou supposent un taux d’absentéisme plus élevé au cours d’un an ou de six mois. Examiner plus avant en produisant un exemple de rapports ad hoc similaire à celui ci – dessus pourrait s’avérer extrêmement avantageux. L’entreprise peut déterminer si l’hypothèse était correcte, c’est-à-dire si les taux ont augmenté, sont stables ou décroissants. Dans le cas où il y a un accroissement, vous pouvez facilement déterminer la cause en engageant les employés et trouver une solution appropriée à votre problème. Pour créer de tels visuels, vous pouvez explorer notre article sur les mesures de recrutement les plus importantes.

  • Vente au détail :

L’ analyse ad hoc des données s’avère particulièrement efficace dans le domaine de la prévention des pertes dans le secteur du commerce de détail. Grâce à un rapport d’analyse de détail spécifique au magasin, adapté à des domaines particuliers de la prévention des pertes, tels que le vol à l’étalage ou le vol d’employés, de nombreux détaillants notables ont pu suivre les stocks et repérer les tendances qui les ont considérablement sauvées. de l’argent (et du temps) à long terme.

Dans le commerce de détail, il est important de suivre régulièrement les volumes de ventes afin d’optimiser la performance globale de la boutique en ligne ou des magasins physiques. Un exemple de rapport ad hoc tel que celui ci-dessus pourrait identifier des semaines précises où le volume des ventes était inférieur à la normale. En examinant le rapport de manière plus approfondie, vous pouvez conclure que la demande était plus faible en raison de conditions externes, par exemple, comme une tempête lourde qui a retardé les livraisons et provoqué de nombreuses annulations.

  • Éducation :

Le secteur de l’éducation est essentiel à l’avenir de notre société, et l’analyse ad hoc des données a joué un rôle important en rationalisant toute une série de processus grâce à des données ciblées et à des rapports analytiques. Il facilite également l’échange d’informations entre les départements afin d’aider les étudiants à participer à un processus plus approfondi, plus de niveau personnel. Ce niveau d’initiative se traduit par une meilleure réussite pour le corps professoral, les étudiants et, à son tour, l’économie.

Ce que les rapports ad hoc apportent à la table est simple : décentralisation efficace de la gestion des données et transfert des processus analytiques directement à l’utilisateur final. Bien qu’il existe de nombreuses méthodes d’analyse des données que vous pouvez utiliser, un système de reporting ad hoc vous permettra d’effectuer des analyses sur place et de répondre immédiatement à la question que vous avez posée. Cela n’est pas seulement essentiel dans le domaine de l’intelligence économique, mais aussi, comme nous l’avons vu, dans d’autres domaines comme l’éducation ou les services gouvernementaux.

Puisque nous avons exposé la définition du rapport ad hoc, donné des exemples et examiné les avantages les plus importants, nous allons maintenant nous concentrer sur ce qu’il faut rechercher dans ces outils afin de générer un maximum de valeur commerciale.

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Pour créer les meilleurs rapports possibles, il existe certaines fonctionnalités que ces solutions devraient offrir afin de garantir une valeur maximale de l’application. Ici, nous listons les plus critiques :

1. Fonctionnalités d’interactivité avancées

Il est assez facile de générer une feuille de calcul, mais si cette feuille de calcul ne vous donne pas la réponse que vous recherchez, alors vous aurez des milliers de lignes et de colonnes qui ne peuvent pas facilement manipuler avec. Les rapports ad hoc interactifs vous permettront d’explorer des bits et des éléments d’analyse de données spécifiques et de vous assurer que vous pouvez interagir avec votre rapport en utilisant les fonctionnalités interactives avancées du logiciel de tableau de bord professionnel de veille décisionnelle.

Des options avancées de graphique aux filtres sophistiqués aux intervalles de temps et aux zooms de graphique ; les possibilités d’interagir avec vos données sont immenses. En outre, surpeupler votre espace d’écran est une chose du passé — les fonctionnalités d’interactivité du logiciel de tableau de bord moderne continuent d’évoluer et de s’adapter aux utilisateurs.

2. Accès à de nombreuses sources de données

En ayant accès à différentes sources de données en un seul endroit, un rapport peut facilement répondre aux questions commerciales actuelles et à venir avec toutes les données d’une entreprise. Grâce à un logiciel de reporting ad hoc solide, il est possible d’appliquer des contrôles à des tableaux de bord spécifiques en ajoutant des éléments tels que des filtres d’écran, des curseurs, un formatage conditionnel pour le filtrage et des tableaux de bord de rapports de liaison pour la comparaison directe. De cette façon, toutes les données peuvent être facilement accessibles et gérées.

3. Basique et possibilités analytiques avancées

Les solutions de reporting ad hoc doivent offrir des capacités analytiques de base et avancées. Peu importe si vous êtes un utilisateur professionnel moyen qui a besoin d’extraire un rapport simple ou un analyste avancé qui crée des requêtes personnalisées, les analyses ad hoc doivent couvrir les deux. De cette façon, l’utilisateur professionnel a une chance d’utiliser une interface glisser-déposer où vous avez simplement besoin de faire glisser les valeurs pour pouvoir les analyser, et l’analyste dispose d’une boîte SQL spéciale où il peut construire des requêtes par lui-même.

4. Capacités de visualisation des données

C’ est un fait scientifique que les humains sont des apprenants visuels puisque la moitié du cerveau humain est consacrée au traitement de l’information visuelle. La visualisation des données permet de comprendre des volumes de données plus grands ou plus petits beaucoup plus rapidement qu’un mot écrit ou oral. En d’autres termes, les graphiques sont beaucoup plus puissants que les nombres, colonnes ou lignes de données brutes. Par exemple, un graphique des ventes vous montrera immédiatement les principaux développements de vos processus de vente par rapport à la simple présentation d’une feuille de calcul remplie de chiffres ou d’une présentation PowerPoint bouchée avec des puces et des phrases.

5. Caractéristiques de l’intelligence artificielle

Les rapports ad hoc opérationnels comprennent souvent des questions sur l’avenir. Les logiciels professionnels sont dotés de fonctionnalités d’analyse prédictive intégrées qui sont simples, mais extrêmement puissantes. Pour un exemple d’analyse ad hoc pratique, disons qu’un intervenant veut savoir quel type de revenus il peut s’attendre au cours des 6 prochains mois en fonction des canaux de marketing spécifiés. En fonction des points de données passés sélectionnés, l’outil calcule automatiquement les prédictions et vous avez votre réponse ad hoc en quelques minutes. Gardez à l’esprit que bien que ces fonctionnalités soient extrêmement avancées, personne ne peut prédire l’avenir avec une précision de 100%. Il s’agit d’obtenir une vue d’ensemble des données afin de mieux se préparer aux changements commerciaux potentiels.

6. Nombreuses options de partage

L’ un des objectifs de la veille décisionnelle et des rapports ad hoc est de simplifier les processus décisionnels tout en favorisant une culture de collaboration entre les collègues et les ministères. La création de rapports est assez facile, mais le processus de partage devrait l’être également. Un logiciel professionnel de reporting d’entreprise couvrira plusieurs options de partage :

  • partage par courrier électronique immédiatement ou avec un intervalle de temps spécifié
  • qui permet aux parties externes de manipuler le tableau de bord en fonction des filtres que vous avez affectés
  • URL publique vous permettra d’envoyer un lien simple
  • un tableau de bord intégré que vous pouvez insérer dans une application ou un site Web, par exemple

« Celui qui chercherait des perles doit plonger en dessous. » — John Dryden

Exemple d’outil de création de rapports ad hoc

Il est clair que les rapports ad hoc offrent une foule d’avantages pour le succès et la croissance continus de toute entreprise moderne ambitieuse. Et lorsqu’il s’agit d’un logiciel de reporting ad hoc qui offre liberté, flexibilité et convivialité tout en aidant à répondre rapidement et avec précision aux questions critiques, l’outil de visualisation des données et de reporting de Datapine coche toutes les cases.

Destinés spécifiquement à l’utilisateur final, nos différents types de tableaux de bord et d’outils de reporting en libre-service sont intuitifs et accessibles, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de posséder une richesse de connaissances techniques pour utiliser nos plateformes. Les interfaces glisser-déposer rendre la manipulation d’ensembles de données importants à la fois logique et digestible. De plus, nos algorithmes de pointe fonctionnent en arrière-plan de nos applications pour renforcer notre interface avec une intelligence intégrée améliorée pour vous aider à chaque étape de votre parcours d’analyse de données ad hoc.

Pour les rapports sur la route, nos outils, applications et tableaux de bord vous permettent également de surveiller les données et de générer de nouvelles informations à tout moment, n’importe où avec votre navigateur Web ou votre tablette, en sachant que la confidentialité et la sécurité de vos données sont préservées selon les normes les plus élevées.

Chez Datapine, nous avons investi un niveau incroyable de temps et d’efforts dans le développement d’une couche de sécurité au niveau de l’entreprise qui s’apparentait aux principales applications bancaires. Par conséquent, il est possible de copier des données existantes dans notre entrepôt de données pour accélérer votre charge de travail ou conserver vos données en interne en connectant la datapine à votre serveur à distance. Et comme vous êtes libre des chaînes de gérer vos données à partir d’un emplacement spécifique, partager vos tableaux de bord, rapports d’indicateurs de performance clés, découvertes et informations avec vos collègues sont possibles en quelques clics seulement.

Pour en savoir plus sur nos outils, solutions et services, consultez notre page de fonctionnalités de veille décisionnelle.

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