Comment bien maîtriser Excel ?

Développer les compétences Excel est un moyen puissant de commencer à analyser les données comme le font les professionnels.

Que vous naviguiez vers une future carrière en tant qu’analyste de données, que vous souhaitiez exploiter de nouvelles compétences au travail ou que vous souhaitiez transformer votre budget domestique en une impressionnante machine bien huilée, apprendre à analyser les données dans Excel avec des formules et outils Excel améliorera certainement l’efficacité de votre vie.

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Ici pour nous laisser entrer sur ses conseils Microsoft Excel est Adam Lacey professionnel Excel, directeur général d’Excel with Business. Dans ce billet spécial invité, il partage 11 compétences et formules Excel clés que vous devriez savoir, avec des vidéos pour que vous puissiez suivre !

Emmenez-le, Adam !

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Tableau de

• Compétence Excel #1 : Tableau croisé dynamique
• Compétence Excel #2 : Flash Remplir
• compétence Excel #3 : Filtres
• Compétence Excel #4 : Mise en forme conditionnelle
• Compétence Excel #5 : COUNTIF Compétence
• Excel #6 : Graphiques
• Excel Skill #7 : SUMIF
• Excel Compétence #8 : IFERROR

Compétence Excel #9 : Trancheuses

• Compétence Excel #10 : Power Pivote

la

• compétence Excel #11 : Sparkline
• 5 Compétences Excel avancées pour envisager d’
• apprendre où en savoir plus sur Excel (8 cours à vérifier)

Contenu

Plus de 30 ans après sa création, Microsoft Excel reste le logiciel de base pour la majorité des personnes souhaitant effectuer une analyse rapide des données.

Bien sûr, il existe des logiciels plus grands, meilleurs et plus complexes disponibles pour l’analyse des données ces jours-ci, mais rien n’a l’attrait généré de Microsoft Excel.

Les chiffres se trouvent rarement, c’est pourquoi il est si important de prendre des décisions fondées sur les données. Les entreprises ont besoin de professionnels qualifiés capables pour transformer ces chiffres bruts en informations exploitables.

Bien sûr, il faudrait des milliers d’heures pour passer en revue le tout manuellement et établir des connexions sans outils pour aider. C’est pourquoi apprendre à utiliser Excel et d’autres programmes de données est la première étape pour ceux qui cherchent à entrer dans cette carrière technologique très recherchée. Les bonnes compétences en analyse des données peuvent transformer les informations brutes en stratégie d’entreprise saine.

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Entrez votre adresse e-mail Obtenez les conseils ! Ne vous inquiétez pas. Je ne vous pourrai jamais, jamais ! Propulsé par ConvertKit Quelle que soit votre expérience technique, la compréhension des données est cruciale, et le point de départ le plus facile est avec Microsoft Excel.

Au cours des huit dernières années, nous avons enseigné à plus d’un million d’étudiants des compétences précieuses en matière de tableur, et nous avons appris une chose ou deux nous-mêmes. La plus grande leçon est que vous n’avez besoin que d’une formation de base Excel et d’une poignée de formules Excel pour commencer à obtenir des retours brillants.

Ainsi, l’année dernière, nous avons rassemblé tous les experts Excel que nous connaissons, ensemble, examiné les données que nous avions, et nous avons trouvé les 100 conseils Excel les plus utiles.

11 compétences et formules Excel clés que vous devriez connaître ! Cliquez pour tweeter

L’ objectif de ce projet était d’éclairer un chemin à travers la jungle dense de formules et de fonctions qui fait de Microsoft Excel le logiciel de bureau que nous aimons et détestons.

Nous avons choisi les 11 meilleures compétences Excel qui vous aideront superchargez vos capacités d’analyse de données et préparez-vous à une carrière fantastique dans le domaine de la technologie. Nous avons même inclus une cote de difficulté et le temps nécessaire à chacun pour que vous puissiez choisir les bons pour vous.

Vous pouvez apprendre tout ce qui suit et bien plus encore avec l’Ultimate Excel Bootcamp d’Excel avec Business. L’Ultimate Excel Bootcamp est un ensemble de 4 cours qui inclut Excel, Advanced Excel, Tableau croisé dynamique et Analyse d’entreprise. Il est idéal pour les débutants ou les utilisateurs plus avancés d’Excel.

En tant que lecteur Apprendre à coder avec moi, vous pouvez obtenir ce lot de quatre cours best-seller pour seulement 59$ d’accès à VIE (normalement 249 $/an).

Maintenant, voici ces 11 compétences Excel, avec des vidéos pour aider encore plus. Profitez !

Compétence Excel #1 : Tableaux croisés dynamiques

Difficulté : 3/5

Maîtrise : 4 heures

À 4 heures de compétence, les tableaux croisés dynamiques sont l’un des compétences Excel plus exigeantes en temps à maîtriser, mais cela vaut la peine. Vous pouvez les utiliser pour trier, compter, totaliser ou faire la moyenne des données stockées dans une grande feuille de calcul et les afficher dans une nouvelle table, coupée comme vous le souhaitez.

Où le trouver : lancez un tableau croisé dynamique à partir de la section « Tables » de l’onglet Insérer une fois que vous avez une table de données.

La polyvalence des tableaux croisés dynamiques est ce qui les rend si puissants. Il vous suffit de faire glisser et déposez les données de colonne pertinentes pour créer le format de tableau souhaité.

Un tableau croisé dynamique regroupe automatiquement les données correspondantes, ce qui vous donne des résumés rapides à partir d’un tableau géant. Par exemple, si vous aviez une table pleine de données de vente et que chaque ligne était un produit et un montant, en quelques clics, vous pouvez afficher toutes les données additionnées et grouper par produit (quelque chose qui prendrait beaucoup plus de temps à l’aide de formules ou de fonctions). (En tant qu’avertissement, assurez-vous d’abord que vos données sont propres !)

Si vous analysez des données avec Excel, Les tableaux croisés dynamiques sont LA chose la plus précieuse que vous puissiez apprendre.

Le cours LinkedIn Learning présenté dans la vidéo est Excel 2016 Essential Training . Je recommande de prendre la version mise à jour, Excel 2019 Essential Training .

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Compétence Excel #2 : Remplissage flash

Difficulté : 2/5

Maîtrise : 30 minutes

Excel a développé un esprit propre en 2013, ce qui est parfaitement illustré par cette fonctionnalité.

Supposons que vous avez deux colonnes de noms et que vous devez construire des adresses e-mail à partir de tous. Avec Flash Fill, vous pouvez simplement le faire pour la première ligne, et Excel va déterminer ce que vous voulez dire et le faire pour le reste (voir image et vidéo ci-dessous). Avant 2013, cela était possible mais reposait sur une combinaison de fonctions (FIND, LEFT, &, etc.). Cette façon est beaucoup plus rapide et IMPRESSIONNERA LES GENS.

Où le trouver : Si Flash Fill est activé (Options de fichier avancées), il devrait juste commencer à travailler au fur et à mesure que vous tapez. Vous pouvez également le faire manuellement en cliquant sur Données > Remplissage flash ou Ctrl-E.

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Compétence Excel #3 : Filtres

Difficulté : 2/5

Maîtrise : 1 heure

Explorez rapidement les données d’une table. Le filtrage masque efficacement les données qui ne vous intéressent pas.

Habituellement, il y a une valeur, par exemple « Voitures bleues », que vous recherchez, et les filtres les afficheront et cachent le reste. Mais dans les versions plus modernes d’Excel, vous pouvez maintenant également filtrer les valeurs numériques (par exemple est supérieur à, 10% supérieur, etc.), et la couleur des cellules.

Le filtrage devient plus puissant lorsque vous avez besoin de filtrer plus d’une colonne en combinaison, par exemple les couleurs et les véhicules, pour trouver votre Voiture bleue. Alt D F F est le raccourci (plus facile qu’il n’y parait — donnez-lui un bon coup, en appuyant sur les touches dans l’ordre plutôt que tous ensemble).

La mise en forme et le tri conditionnels servent des fins connexes. Le tri implique de réorganiser votre feuille de calcul, ce qui est intrusif et peut ne pas être souhaitable. La mise en forme conditionnelle apporte la visualisation. Le filtrage est rapide et efficace. Choisissez bien.

Où le trouver : appliquez des filtres en allant dans « Trier et filtrer » dans l’onglet Données.

Le cours LinkedIn Learning présenté dans la vidéo est Excel : Filtering Data for Beginners. Cliquez ici pour en savoir plus à ce sujet.

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Compétence Excel #4 : Mise en forme conditionnelle

Difficulté : 3/5

Maîtrise : 3 heures

La mise en forme conditionnelle modifie la couleur d’une cellule et son contenu en raison d’un certain état. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les nombres négatifs en rouge ou les cellules contenant un certain mot. La mise en forme conditionnelle en fait un jeu d’enfant et donne un sens coloré des données dans un monde bruyant.

La mise en forme conditionnelle peut être sophistiquée. Mais même les changements de couleur les plus simples peuvent être extrêmement bénéfiques. Supposons que vous ayez des volumes vendus par le personnel de vente chaque mois. Trois clics seulement peuvent révéler les 10 % les plus importants des vendeurs par performance et lancer une conversation commerciale importante.

Où le trouver : Dans l’onglet Accueil de la section « Styles ».

Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en forme conditionnelle dans Excel ? Découvrez ce cours sur Skillshare. (Vous pouvez même l’essayer gratuitement !)

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Compétence Excel #5 : COUNTIF

Difficulté : 2/5

Maîtrise : 15 minutes

Compte les cellules ayant certaines propriétés. Par exemple, vous voulez savoir à quelle fréquence une certaine entrée apparaît dans une liste. COUNTIF examinera la liste et la comptera si elle correspond aux critères que vous avez choisis. C’est une excellente fonction, très simple à apprendre, et une fonction que vous utiliserez encore et encore lors de l’analyse des données.

Comment cela fonctionne : La syntaxe de COUNTIF est =COUNTIF (plage, critères

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Compétence Excel #6 : Graphiques

Difficulté : 3/5

Maîtrise : 3 heures

Il existe plus de 20 types de graphiques. La plupart des gens s’en tirent avec les graphiques à barres, colonnes, secteurs, lignes et nuages de points.

Avec les graphiques à barres, colonnes, secteurs et courbes, vous n’avez besoin que d’une seule série de nombres pour générer un graphique. Avec un Scatter, vous avez besoin de deux ensembles de données correspondantes à comparer (par exemple la taille par rapport au poids).

Les graphiques sont l’un des moyens les plus efficaces d’afficher l’analyse des données vous avez mené. Les mots et les tableaux racontent une histoire, mais une image en dit mille mots ; c’est ce que font les graphiques pour votre analyse de données.

Où le trouver : commencez à explorer les graphiques à partir de la section « Graphiques » de l’onglet Insertion.

Vous souhaitez en savoir plus sur les graphiques Excel ? Découvrez ce cours sur Mammoth Interactive.

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Compétence Excel #7 : SUMIF

Difficulté : 3/5

Maîtrise : 15 minutes

Ajoute des cellules avec certaines propriétés. Comme COUNTIF, ces propriétés comprennent : être un certain nombre ou mot (le plus utile), être au-dessus ou au-dessous de certaines valeurs, ne pas égaler une valeur ( ), etc.

Tout comme COUNTIF, SUMIF est incroyablement utile lorsque vous voulez extraire des informations récapitulatives des grands ensembles de données. Dans l’exemple d’image ci-dessous, nous ajoutons ensemble les ventes qui correspondent à la catégorie Cola.

Comment cela fonctionne : La syntaxe de SUMIF est : =SUMIF (plage,, critère, plage de somme

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Compétence Excel #8 : IFERROR

Difficulté : 2/5

Maîtrise : 30 minutes

Erreurs (#VALUE ! , #####, #DIV /0 ! , #REF ! , etc) semblent moches et peuvent empêcher les calculs de fonctionner (par exemple, en additionnant une plage de valeurs avec un seul #DIV /0 !). Vous pouvez l’éviter en utilisant =IFERROR ().

Vous pouvez envelopper n’importe quelle formule dans IFERROR pour supprimer ces codes d’erreur horribles. Par exemple :

=IFERROR (VLOOKUP (B14, C6:D15,2, FALSE), » »)

Si cela ci-dessus VLOOKUP retournait une erreur, il retournerait maintenant une cellule vide. Dans les fonctions Excel, les guillemets retourneront les informations à l’intérieur, donc si vous ne mettez rien entre eux («  »), il retourne un Cellule… génie.

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Compétence Excel #9 : Trancheuses

Difficulté : 2/5

Maîtrise : 45 minutes

Les trancheuses de tableau croisé dynamique font la même chose que les filtres : elles vous permettent d’afficher certaines données et de masquer d’autres données si nécessaire. Mais plutôt que des menus déroulants ternes, les trancheuses offrent de beaux gros boutons conviviaux pour rendre l’expérience utilisateur plus agréable et plus facile.

En plus d’un filtrage rapide, les trancheuses vous indiquent également quel est l’état actuel de filtrage afin que vous sachiez ce qui se trouve actuellement dans et hors du rapport de tableau croisé dynamique.

Où le trouver : Ajoutez une trancheuse à votre tableau croisé dynamique à partir de la section « Filtres » de l’onglet Insertion.

Le cours LinkedIn Learning présenté dans la vidéo est Excel 2013 Essential Training. Je recommande de prendre la version mise à jour, Excel 2019 Essential Training.

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Compétence Excel #10 : Pivots de puissance

Difficulté : 4/5

Maîtrise : 3 heures

Il s’agit d’une fonctionnalité puissante qui apporte beaucoup plus de puissance de feu aux tableaux croisés dynamiques (par exemple COUNTROWS) et plus de puissance de traitement pour gérer des ensembles de données beaucoup plus volumineux. Power Pivot connecte vos tableaux croisés dynamiques à des bases de données externes et peut être actualisé en mode cue.

Par exemple, disons que vous aviez des millions de lignes de données (trop pour qu’Excel puisse les manipuler), vous pourriez les enregistrer dans une base de données Access ou SQL. À l’aide de Power Pivot, vous pouvez extraire ces données dans Excel, puis exécuter des tableaux croisés dynamiques et des graphiques directement à partir de ces données.

Vous pouvez également créer des relations entre plusieurs tables, donc si vous avez des données dans une base de données et d’autres données dans une autre, aucun problème. Rassembleur dans le Pouvoir Faites pivoter et affichez votre analyse à l’aide de tableaux croisés dynamiques et de graphiques.

Surtout pour les experts Excel et les professionnels de la BI. Si vous voulez vous intéresser sérieusement à l’analyse des données, vous devez passer du temps à vous familiariser avec Power Pivot.

Où le trouver : Accédez à partir de l’onglet Données sous « Outils de données ».

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Compétence Excel #11 : Sparkline

Difficulté : 2/5

Maîtrise : 15 minutes

Un Sparkline est un graphique minuscule dans une cellule de feuille de calcul qui fournit une représentation visuelle des données sélectionnées.

Les lignes étincelantes sont utiles pour montrer des tendances dans une série de valeurs, telles que les augmentations ou diminutions saisonnières, les cycles économiques, ou pour mettre en évidence les valeurs maximales et minimales. Les lignes Sparklines peuvent être affichées sous forme de lignes ou de colonnes et peuvent également représenter des valeurs négatives. Positionnez un Sparkline près de ses données pour le plus grand impact.

Où le trouver : Ajoutez votre premier Sparkline à votre table à partir de la section « Sparklines » de l’onglet Insertion.

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5 compétences Excel avancées pour envisager l’apprentissage

Les 11 compétences de base Excel ci-dessus sont extrêmement utiles, mais elles ne font que gratter la surface de ce que ce puissant programme peut faire. Si vous êtes intéressé à voir les 89 qui n’ont pas fait cette liste, consultez la totalité des 100 ici !

Vous cherchez à progresser vers des fonctions et des formules Excel plus avancées ? Commencez par ces 5 :

CORRESPONDANCE À L’

Cette formule est essentiellement la combinaison de deux fonctions dans Excel. Vous pouvez l’utiliser pour rechercher une valeur dans une grande table de données et renvoyer une valeur correspondante dans cette table.

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Entrez votre adresse e-mail Obtenez les conseils ! Ne vous inquiétez pas. Je ne vous pourrai jamais, jamais ! Propulsé par ConvertKit Il s’agit d’une alternative avancée aux formules VLOOKUP ou HLOOKUP (qui présentent plusieurs inconvénients et limitations). Il est plus flexible et donc plus puissant que les vLookups.

Chercher l’objectif

Objectif Chercher répond « et si » scénarios. Il s’agit de modifier les valeurs dans les cellules pour voir comment ces modifications affecteront le résultat des formules de la feuille de calcul.

Si vous connaissez le résultat que vous voulez à partir d’une formule, mais que vous ne savez pas quelle valeur d’entrée la doit obtenir ce résultat, c’est là que la fonctionnalité de recherche de but entre en jeu.

Recevez le cours mentionné dans la vidéo ici : Apprendre Excel What-If Analysis via LinkedIn Learning

Macros dans Excel VBA

Si vous avez des tâches dans Excel que vous devez effectuer plusieurs fois, vous pouvez enregistrer une macro pour automatiser ces tâches. Cela vous aide à réduire les tâches ennuyeuses ou fastidieuses afin que vous puissiez vous concentrer sur des choses plus importantes !

Une macro est une action ou un ensemble d’actions que vous pouvez exécuter autant de fois que vous le souhaitez. Lorsque vous créez une macro, vous enregistrez les clics et frappes de votre souris. La macro peut ensuite être enregistrée et exécutée chaque fois qu’elle est nécessaire.

Cours mentionné dans la vidéo : Enregistrement et gestion des macros Excel via Pluralsight

INDIRECTE

INDIRECT est une fonction Excel avancée utilisée pour convertir une chaîne de texte en référence valide.

Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour convertir une référence assemblée sous forme de texte (par exemple ‘Sheet1 ! A1’) dans une référence de valeur. Ainsi, Excel sait trouver la valeur de la cellule dans A1 plutôt que de la traiter comme du texte.

Obtenir des données externes (à partir du Web)

Les données que vous souhaitez utiliser dans Excel peuvent ne pas toujours être stockées dans un autre classeur Excel. Parfois, ces données peuvent exister en externe, par exemple dans un fichier d’accès, dans une base de données, ou peut-être sur le web.

Ces données peuvent être importées facilement dans Excel à l’aide de l’utilitaire « Obtenir des données externes ». Le principal avantage de la connexion à des données externes est que vous pouvez les analyser périodiquement dans Excel sans avoir à les copier à plusieurs reprises, ce qui peut prendre du temps et sujette aux erreurs.

Cliquez ici pour en savoir plus sur le cours présenté dans cette vidéo.

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Où en savoir plus sur Excel (8 cours à vérifier)

1. Excel Compétences for Business Specialization sur Coursera
2. Excel/VBA pour la résolution de problèmes créatifs Spécialisation sur Coursera
3. Excel Conseils hebdomadaires sur LinkedIn Learning
4. Excel : Formules et fonctions avancées sur LinkedIn Learning
5. Microsoft Excel — Excel du débutant à avancé sur Udemy
6. The Ultimate Excel Programmer Cours sur Udemy
7. Excel Essentials for the Real World (Complete Excel Course) sur Udemy
8. Microsoft Excel Programmation sur Pluralsight
9. Excel pour le monde réel : Acquérir les compétences de base de Microsoft Excel sur Skillshare
10. Complete Excel, Python et Machine Learning eDegree sur Mammoth Interactive

Et n’oubliez pas que toutes ces formules et fonctions (et plus) sont enseignées en détail à l’aide de vidéos et d’exercices pratiques dans le Bootcamp Ultimate Excel d’Excel avec Les affaires. En tant que lecteur Apprenez à coder avec moi, vous pouvez obtenir ce best-seller, quatre cours forfait pour seulement 59$ accès LIFETIME (normalement $249/an) pour vraiment amplification de vos connaissances Excel.

À propos de l’auteur

Adam Lacey est directeur général d’Excel with Business, une société de formation en ligne qui a aidé à améliorer les compétences Excel et Microsoft Office pour plus d’un million de personnes.